Jaoksien tarkoituksena olisi tarjota jäsenistöllensä paremmat mahdollisuudet järjestää alansa opiskelijoille tapahtumia ja toimintaa ilman oman yhdistyksen perustamisen tuomaa byrokratiaa.
Jaokset listattuna
- Satakakstoista – Ensihoitajaopiskelijoiden jaos
- OTOI – Toimintaterapiaopiskelijoiden jaos
Jaosten perustaminen
Jaoksen perustaminen lähtee alan opiskelijoiden omasta aloitteesta ottamalla yhteyttä OSASTO ry:n hallitukseen. Alan opiskelijoiden kesken on hyvä käydä keskustelua jaoksen perustamisesta. Jaokselle on keksittävä nimi ja sen toimintaa on etukäteen suunniteltava. Jaosmestari on nimettävä sekä vähintään kaksi muuta aktiivia. OSASTO ry:n hallitus käsittelee jaoksen perustamisen kokouksessaan. Hyväksymisen jälkeen jaokselle voidaan tarvittaessa perustaa pankkitili ja sen toiminta voidaan aloittaa.
Jaoksen toiminta:
Jaoksen toiminnasta vastaa sen aktiivit. Toimintaa harjoitetaan aktiivien ja jaoston nimissä, eikä OSASTO ry ole vastuussa siitä. Toiminnasta aiheutuneet tarpeettomat kulut ovat aktiivien vastuulla. Toiminnan ja tapahtumien on oltava hyvän tavan mukaista. OSASTO ry:n hallitus voi auttaa tapahtumien järjestämiseen liittyvissä kysymyksissä.
Jaosten jatkuvuus:
Jaosten aktiivit ovat vastuussa jaoksen jatkuvuudesta ja uusien aktiivien rekrytoinnista. Ajantasaiset aktiivitiedot tulee olla OSASTO ry:n hallituksen tiedossa. Mikäli jaokseen ei saada uusia aktiiveja ja sen toiminta täysin loppuu, voidaan katsoa jaoksen toiminta päättyneeksi. Toimintansa päättäneen jaoksen pääomavarat ovat OSASTO ry:n käytettävissä.
Rahaliikenne:
Jaoksille tarjotaan OSASTO ry:n kautta oma pankkitili, jota aktiivit voivat käyttää yhdistyksen taloudenhoitajan kautta. Pankkitilin kautta voidaan kerryttää jaokselle pääomaa sekä esimerkiksi kerätä tapahtumiin avustuksia. Taloudenhoitaja voi maksaa laskuja tai kulunkorvauksia jaosten aktiiveille. Jaosten on tehtävä tapahtumistaan toteutunut talousarvio, jotka toimitetaan taloudenhoitajalle kuittien kanssa arkistoitavaksi. Pankkitilin varat lasketaan OSASTO ry:n varoihin yhdistyksen tilinpäätöksessä.